TOOL
Aanmeldtool voor een stadsevenement
Een jaarlijkse cultuurnacht groeide uit zijn jasje. Aanmelden ging via een formulier, tickets via mail, en bij de deur stond een vrijwilliger met een uitgeprinte lijst.
EV
De uitdaging
Pieken van duizenden aanmeldingen in een paar dagen, e-tickets die niet te kopiëren zijn, en snel scannen bij de ingang zonder rij.
De aanpak
Een snelle aanmeldpagina die de piek moeiteloos aankan, e-tickets met unieke QR-codes, en een simpele scanapp voor vrijwilligers die ook offline werkt. Achteraf één overzicht van wie er was.
“Bij de deur was geen rij meer. Scannen, piep, binnen. Precies wat we nodig hadden.”
— Coördinator, Stichting Cultuurnacht
Het resultaat
Wat het opleverde.
4.200
aanmeldingen in 3 dagen
< 2s
per scan bij de ingang
0
storingen tijdens de piek